입찰공고

1. 입찰사항

○ 입찰번호 : 제24-020호

○ 입 찰 명 : 2024 KEPIC-Week 행사 부대설비 제작/설치

○ 설계금액 : 100,236,000원(부가세 포함)

○ 계약기간 : 계약일로부터 ~ 2024.09.06.(금)

○ 입찰내용 및 제안안내 : 제안요청서 참조

※ 행사개요 (행사 상세내용 제안요청서 참조)

- 행 사 명 : 2024 KEPIC-Week

- 일 시 : 2024년 09월 03일(화) ~ 09월 06일(금)

- 장 소 : 제주 라마다프라자호텔

- 참가인원 : 약 1,000명 내외

- 주요행사 : 기념식, 만찬, 합동강연, 기술세션 등

- 특이사항 : 용역내용(항목/수량) 변동가능. 행사 취소/연기시 용역 진행부분 실적정산

- 대가지급 : 계약 종료 후 항목별 가감분에 따른 실적 정산하여 협회 승인 후 지급

2. 입찰 및 계약

○ 일반경쟁입찰, 총액입찰, 직접입찰

○ 단독계약(공동계약 불가)

3. 입찰참가자격

○ 법령에 의거 허가·인가·면허의 자격을 갖춘 자 (행사대행업 또는 기타행사 및 대행서비스 등)

○ 현재 해당 용역에 필요한 시설 또는 점포를 소유 또는 임차하고 있는 자

○ 최근 1년 이상 계속하여 사업에 종사하고 있는 자

4. 기술제안서 제출기한 및 방법

○ 제출일시 : ~ 2024.06.10.(월) 14:00까지

○ 제출서류

- 입찰참가신청서

- 제안서 6부

- 가격제안서(봉함 제출)

- 사업자등록증 사본 1부

- 인감증명서 및 사용인감계 각 1부

- 법인등기부등본(개인은 주민등록초본) 1부

- 입찰보증증권(입찰금액의 5% 이상)

- 유사사업수행실적, 행사인력투입계획, 제안사 일반현황 각 1부.

- 기술제안서 증빙자료(실적증빙, 인력증빙 등 제안서 참조)

- 청렴계약 이행각서 1부

- 개인정보 수집· 이용 동의서 1부

* 모든 사본 증빙서류는 ‘원본대조필’에 인감 날인 후 제출

○ 제출방법 : 방문 또는 우편접수(당일 마감시간 도착분에 한함)

○ 제 출 처 : 서울시 송파구 중대로 113(우:05718) 대한전기협회 경영관리처

                김문주 차장(02-2223-3624)

5.제안서 발표(PT)

○ 일시/장소 : 2024년 06월 12일(수) 14;00 / 대한전기협회 17층 회의실(17-1)

○ 발표시간 및 순서 : 15분 이내(발표 10분, 질의응답 5분) / 제안서 접수순

○ 지참물 : 발표자 재직증명서, 신분증 (대표자 발표시 신분증)

* 협회 내부사정으로 제안서 발표 및 가격개찰 일정이 변경될 경우 개별통보

6. 가격 개찰 일시 및 장소(직접입찰 방식)

○ 가격개찰일시 : 2024년 06월 14일(금) 14:00까지 입실

○ 참가 준비물 및 서류

- 사용인감

- 신분증, (대리인 참가시) 위임장 및 재직증명서 각 1부

* 사용인감 미지참시 가격개찰 참가가 불가하오니 꼭 지참하시기 바랍니다.

○ 개 찰 장 소 : 대한전기협회 17층 17-1 회의실(서울시 송파구 중대로 113)

○ 입찰관련 문의 : 대한전기협회 경영관리처 차장 김문주(02-2223-3624 / kmj@kea.kr )

○ 용역관련 문의 : 대한전기협회 KEPIC본부 과장 하정목 (02-2223-3724 / jmha@kepic.org)

7. 협상대상자 선정 및 협상기준 (협상에 의한 계약)

○ 협상대상자 선정은 기술능력평가점수가 배점한도의 85% 이상인자를 협상적격자로 선정하고, 종합평가한 결과 고득점자 순으로 하며, 동일점수에 대하여는 제안평가 점수를 우선하고, 결렬시 차 순위 업체와 협상 가능. 평가배점: 제안평가(70점)와 가격평가(30점)

○ 가격봉투 개찰 후 제안평가와 가격평가 합산점수가 높은 업체를 우선협상대상자로 선정

○ 본 입찰은 예정가격이 있는 입찰로 협상대상자의 제안가격이 예정가격을 초과하는 경우 협상을 실시

○ 제출된 서류(제안서 포함)가 부정 또는 허위로 작성된 것으로 판명될 때에는 협상대상자 및 낙찰자 결정에서 제외

○ 기타 자세한 사항은 제안요청서에 명시된 내용을 참조

8. 입찰이행보증금 : 입찰금액의 5% 이상의 현금 또는 입찰이행증권

9. 입찰이행보증금의 처리 : 낙찰자는 낙찰을 통보받고 10일 이내 계약을 체결하여야 하며, 그 의무를 이행하지 아니한 때는 입찰 보증금은 당 협회로 귀속

10. 주의사항

○ 면세사업자 유의사항 : 입찰자가 면세사업자인 경우 투찰 시 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 하며, 낙찰시 가격협상이 완료된 금액에서 부가가치세 차감 후 계약 체결함

○ 입찰자는 입찰유의사항, 제안요청서 등 입찰에 필요한 모든 사항에 관하여 입찰서 제출 전 완전히 숙지하고 입찰에 응하여야 함

○ 제출한 서류는 일체 반환하지 않고 제안과 관련된 일체의 소요비용은 제안업체의 부담으로 함

○ 제안서에 대한 확인 및 검증을 위하여 제안업체에 입증자료를 요구할 수 있으며 입증자료를 제출하지 못할 경우 불가능한 것으로 판단 함

○ 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고 허위로 작성한 사실이 발견될 때는 평가대상에서 제외

○ 본 입찰과 관련된 모든 자료는 본 수행목적 외에 사용할 수 없으며 발주기관의 서면 승인 없이 제3자에게 공개 또는 제공하여서는 안됨

○ 입찰에 관한 모든 사항을 숙지하여야 하며 이를 숙지하지 못한 책임은 입찰자에게 있음

2024년 5월 28일

대한전기협회 회장